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湖南湘江城市運(yùn)營(yíng)管理有限公司擬組織物業(yè)管理服務(wù)部香氛設(shè)備租賃服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)，現(xiàn)予以公告，邀請(qǐng)符合資格條件的供應(yīng)商參與本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)。

一、采購(gòu)項(xiàng)目情況

（一）項(xiàng)目概況：創(chuàng)新中心項(xiàng)目和湘江集團(tuán)大廈項(xiàng)目的香氛租賃合同即將到期，而創(chuàng)美大廈已進(jìn)場(chǎng)服務(wù)，但暫未配置香氛機(jī)。為了提升湘江物業(yè)的整體形象，提高客戶滿意度，現(xiàn)申請(qǐng)統(tǒng)一租賃寫字樓香氛機(jī)，以營(yíng)造更加舒適的辦公環(huán)境。

（二）采購(gòu)需求：需租賃香氛機(jī)設(shè)備共計(jì)211臺(tái)（衛(wèi)生間207臺(tái)，大堂4臺(tái)）。

（三）服務(wù)要求

1.人員要求：

（1）香氛服務(wù)過(guò)程中均不得影響我司各項(xiàng)目日常管理服務(wù)工作，同時(shí)，在履行合同的過(guò)程中應(yīng)自覺配合我司項(xiàng)目的工作，接受監(jiān)督，并依我司項(xiàng)目的要求隨時(shí)糾正或改進(jìn)其工作；

（2）服務(wù)人員需統(tǒng)一著裝，佩戴防護(hù)手套和口罩，在服務(wù)過(guò)程中需配置專業(yè)的工具箱和工作指示牌，注意服務(wù)禮儀禮貌、不喧嘩不吵鬧；

（3）乙方服務(wù)人員必須培訓(xùn)考核合格方可上崗作業(yè)；

（4）乙方服務(wù)人員必須服從甲方管理要求；

（5）乙方單位確保其進(jìn)場(chǎng)工作人員無(wú)刑事犯罪記錄，進(jìn)場(chǎng)工作人員自覺維護(hù)遵守我司制訂的各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)制度，服從我司對(duì)出入樓宇車輛、物品的查驗(yàn)，并且對(duì)工作人員在樓宇的一切行為負(fù)責(zé)；

（6）中標(biāo)單位需安排1名具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)固定人員進(jìn)行售后維護(hù)。

2.服務(wù)要求：

（1）乙方單位需負(fù)責(zé)香薰設(shè)備的安裝、送貨、維護(hù)、修復(fù)、清潔，并提供填充香薰液等消耗品（由乙方單位提供耗材），對(duì)整體效果跟進(jìn)，保證甲方各項(xiàng)目租賃設(shè)備能夠散發(fā)怡人香味，乙方需提供甲方場(chǎng)所的空氣清新和其他日常保養(yǎng)服務(wù)；

（2）服務(wù)頻次：每月安排專業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)香氛設(shè)備維護(hù)，補(bǔ)充耗材等；

（3）服務(wù)過(guò)程中對(duì)洗手間地面做好保護(hù)，防止地面燒傷，服務(wù)完及時(shí)將地面清潔干凈，將廢棄物包好帶走或丟至樓層生活垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄；

（4）在香氛維護(hù)過(guò)程中如造成我司項(xiàng)目人員、物品、設(shè)施等傷害、損壞，應(yīng)予以賠償；

（5）乙方單位將定期每月安排售后人員跟蹤檢測(cè)香味擴(kuò)散與濃度；

（6）后期添加香氛精油乙方安排售后人員上門服務(wù)，并提供服務(wù)清單明細(xì)，每次售后服務(wù)必須有我司工作人員簽字確認(rèn)。每次售后服務(wù)記錄建立檔案?jìng)洳?，詳細(xì)至每臺(tái)設(shè)備從安裝起的每次維護(hù)記錄；

（7）在接到我司要求的售后服務(wù)知會(huì)函后，乙方單位應(yīng)2內(nèi)小時(shí)響應(yīng)問題，24小時(shí)日內(nèi)解決問題；

（8）后期設(shè)備維修形式：乙方單位安排專職售后人員上門維修或是更換；

（9）每年為項(xiàng)目提供4次換香服務(wù)；

（10）擴(kuò)香機(jī)的首次安裝，由甲方通知乙方起7個(gè)工作日內(nèi)安裝完成；

（11）乙方負(fù)責(zé)擴(kuò)香機(jī)的安裝，調(diào)試。甲方負(fù)責(zé)擴(kuò)香機(jī)的電源及相關(guān)事項(xiàng)；

（12）甲方對(duì)所安裝擴(kuò)香機(jī)負(fù)有保管責(zé)任，如未經(jīng)乙方同意，甲方或第三方人員擅自使用設(shè)備，導(dǎo)致的相關(guān)責(zé)任由甲方負(fù)責(zé)；

（13）所安裝擴(kuò)香機(jī)的所有權(quán)歸乙方；

（14）乙方安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)為4個(gè)項(xiàng)目寫字樓每年協(xié)同物業(yè)為業(yè)主開展一次調(diào)香沙龍活動(dòng)，每個(gè)項(xiàng)目約200人，調(diào)香沙龍活動(dòng)費(fèi)用約10000元/次/項(xiàng)目，提供相應(yīng)調(diào)香的物資、禮品不低于200份。

3、產(chǎn)品要求

（1）洗手間香氛設(shè)備要求：擴(kuò)香面積：500立方.尺寸：162×79×213MM,精油容量不低于500ml.機(jī)器必須是智能聯(lián)網(wǎng)的，能夠4G、藍(lán)牙、WIFF遠(yuǎn)程調(diào)控，7*24小時(shí)智能監(jiān)控，設(shè)備外觀精巧、能耗低、性能穩(wěn)定，顏色與整體環(huán)境協(xié)調(diào)，具備CE認(rèn)證或CCC安全認(rèn)證。

（2）大堂香氛設(shè)備要求：擴(kuò)香面積：2000立方：185×185×598MM，精油容量不低于800ml.機(jī)器必須是智能聯(lián)網(wǎng)的，能夠4G、藍(lán)牙、WIFF遠(yuǎn)程調(diào)控，7*24小時(shí)智能監(jiān)控，設(shè)備外觀精巧、能耗低、性能穩(wěn)定，顏色與整體環(huán)境協(xié)調(diào)，具備CE認(rèn)證或CCC安全認(rèn)證。

（3）香氛精油品質(zhì)要求：提供香型成份表，原材料含天然成分，是分解、中和功能型產(chǎn)品，衛(wèi)生間精油必須有除味功效，并例舉除味原理，安全環(huán)保無(wú)毒，提供MSDS化學(xué)品安全說(shuō)明書、提供精油IFRA合格證及第三方無(wú)毒檢測(cè)報(bào)告（提供三年內(nèi)檢測(cè)報(bào)告）。

（4）香型要求：香型必須純天然無(wú)添加香型，香型舒適高級(jí)、且層次豐富，香氣感受一致。

（5）乙方必須保證提供甲方的商品屬國(guó)家質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品和符合國(guó)家相關(guān)行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

（6）乙方應(yīng)當(dāng)保證所供的產(chǎn)品質(zhì)量、特有名稱須符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及地方政府法律法規(guī)，如乙方提供假冒產(chǎn)品，侵權(quán)產(chǎn)品或假發(fā)票、假證件，甲方有權(quán)單方解除合同并有權(quán)要求乙方賠償甲方損失；

4、售后服務(wù)要求、驗(yàn)收考核標(biāo)準(zhǔn)

（1）合作期間機(jī)器由乙方維保，因甲方操作不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐傻膿p壞由甲方負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用；

（2）在接到甲方要求的售后服務(wù)知會(huì)函后，乙方單位應(yīng)2內(nèi)小時(shí)響應(yīng)問題，24小時(shí)日內(nèi)解決問題；

（3）維修形式:乙方安排專職售后人員到現(xiàn)場(chǎng)維修，如現(xiàn)場(chǎng)維修不好的，乙方免費(fèi)更換同類型設(shè)備；

（4）乙方將定期每個(gè)月安排售后人員到甲方現(xiàn)場(chǎng)添加精油，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，保養(yǎng)等。

（四）香氛服務(wù)驗(yàn)收考核標(biāo)準(zhǔn)

注：1.甲方每月根據(jù)《香氛服務(wù)驗(yàn)收考核標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)乙方執(zhí)行百分制月度考核標(biāo)準(zhǔn)，考評(píng)總分為100分。月度考評(píng)分≥95分，費(fèi)用全額支付；85分≤月度考評(píng)分＜95分，每低于95分，按400元/分的標(biāo)準(zhǔn)扣除相應(yīng)合同款；月度考評(píng)分＜85分，除扣除95分-85分區(qū)間的400元外，每低于85分，按600元/分扣除相應(yīng)合同款，客戶連續(xù)投訴3次，且甲方有權(quán)單方解除合同。

2.如因業(yè)主單位對(duì)甲方有考核要求，因乙方原因?qū)е录追奖粯I(yè)主單位考核扣款，且甲方評(píng)分考核扣除費(fèi)用不足彌補(bǔ)甲方被業(yè)主單位扣款金額的，甲方有權(quán)直接按照被業(yè)主單位扣款金額扣除乙方服務(wù)費(fèi)用。

（四）違約責(zé)任

1、乙方未按本合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)在3日內(nèi)對(duì)違約情況予以回復(fù)，并在5日內(nèi)對(duì)違約行為予以糾正或整改，將執(zhí)行結(jié)果以書面形式通知甲方，造成損失的，甲方有權(quán)從履約合同中進(jìn)行扣款，比例按合同總金額的5%-10%扣除；乙方逾期15日未予以糾正或未采取補(bǔ)救措施的，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

2、因乙方原因造成重大安全或人員傷亡事故的，甲方有權(quán)解除合同，因非甲方原因?qū)追交虻谌皆斐傻呢?cái)產(chǎn)損失及人身?yè)p害全部由乙方賠償。

（五）招標(biāo)控制價(jià)：衛(wèi)生間香氛租賃207臺(tái)，單價(jià)不超80元/臺(tái)/月，共計(jì)198720元/年；大堂香氛租賃4臺(tái)，單價(jià)不超320元/臺(tái)/月，共計(jì)15360元/年，合計(jì)總費(fèi)用為214080元/年（含稅6%），按實(shí)結(jié)算。該費(fèi)用包工包料（含安裝及后期拆除）、包質(zhì)量、包安全、包稅金，香氛機(jī)包精油、包運(yùn)輸?shù)纫磺匈M(fèi)用。

（六）期限要求：1年，具體開始時(shí)間以甲方通知為準(zhǔn)。

二、供應(yīng)商投標(biāo)要求

（一）是否接受聯(lián)合體：

 否

（二）投標(biāo)人基本資格條件：

1、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合以下資格條件：

投標(biāo)人必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人，營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)年檢合格（有效期內(nèi)）。

2、供應(yīng)商特定資格條件：

投標(biāo)人提供近三年（以提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前36個(gè)月內(nèi)為準(zhǔn)）至少承擔(dān)過(guò)2項(xiàng)合同金額不低于10萬(wàn)元的香氛設(shè)備租賃服務(wù)證明材料。業(yè)績(jī)證明資料提供合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件，有效時(shí)間以合同中甲方簽署的日期為準(zhǔn)或合同簽訂時(shí)間（日期）為準(zhǔn)。

三、供應(yīng)商應(yīng)提交的證明材料及說(shuō)明

（一）提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(或者法人登記證書)以及組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（投標(biāo)人具有實(shí)行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證，符合基本資格條件的相關(guān)條款）；

（二）提交法定代表人身份證明原件掃描件，或者法定代表人授權(quán)委托書原件掃描件并附法定代表人身份證明原件掃描件及被授權(quán)人身份證明原件掃描件；自然人提交身份證原件掃描件；

（三）本邀請(qǐng)公告規(guī)定的特定資格條件證明材料的原件掃描件。

（四）其他說(shuō)明：

1、提供的資格證明文件復(fù)印件需加蓋供應(yīng)商單位公章；

2、如供應(yīng)商為分公司則需提供總公司授權(quán)委托書；

3、供應(yīng)商可提供具備履行本項(xiàng)目實(shí)力、經(jīng)驗(yàn)的其它證明材料。

四、資格審查證明材料的遞交

供應(yīng)商根據(jù)本公告第四條規(guī)定，于公告期限截止日前提交證明材料及聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、郵箱等相關(guān)資料至湘江運(yùn)營(yíng)公司招采管理部門專用郵箱yinjiao@xjjt.com.cn。

五、確定邀請(qǐng)供應(yīng)商

1、若征集審查合格供應(yīng)商＞20家，隨機(jī)抽取不少于5家（含）；征集審查合格供應(yīng)商≤20家，隨機(jī)抽取不少于3家（含）單位進(jìn)入下一階段的招采活動(dòng)。進(jìn)入下一階段招采的供應(yīng)商，若有放棄投標(biāo)的，則從其余審查合格的供應(yīng)商中隨機(jī)補(bǔ)抽。補(bǔ)抽一次后仍有供應(yīng)商放棄投標(biāo)的，則資格審查合格且未放棄投標(biāo)的供應(yīng)商全部進(jìn)入下一階段的招采活動(dòng)。

2、采購(gòu)人也可選擇資格審查合格的供應(yīng)商全部進(jìn)入下一階段招采活動(dòng)。

3、若供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由放棄投標(biāo)的，將其列入湘江運(yùn)營(yíng)供應(yīng)商黑名單，6-12個(gè)月內(nèi)不得參與湘江運(yùn)營(yíng)及下屬子公司非公開招標(biāo)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)，且不得承接非公開招標(biāo)的項(xiàng)目；情形嚴(yán)重、影響惡劣的，12-36個(gè)月內(nèi)不得參與湘江運(yùn)營(yíng)及下屬子公司非公開招標(biāo)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)，且不得承接非公開招標(biāo)的項(xiàng)目。

六、公告期限

2025年3月17日至2025年3月19日。

七、聯(lián)系方式

采購(gòu)人：湖南湘江城市運(yùn)營(yíng)管理有限公司

聯(lián)系人：尹 工           電話：0731-81868824

郵箱：yinjiao@xjjt.com.cn          

地址：長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)湘江集團(tuán)大廈第27樓

責(zé)編：戴唯

來(lái)源：湘江集團(tuán)